Vacature: Communicatie & Administratie Medewerker — X-Dance

X-Dance · Open positie · Twente

Communicatie &
Administratie
Medewerker

Wij zoeken iemand die onze leden en ouders altijd snel, warm en correct helpt — en die samen met ons de organisatie verder professioneel maakt.

Hengelo & Enschede 24–40 uur per week Deels thuiswerken mogelijk Direct starten
Missie

Waarom deze rol bestaat

Is het eerste aanspreekpunt voor alle leden, ouders en geïnteresseerden van X-Dance — en zorgt ervoor dat niemand op een antwoord wacht.
Beheert alle inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, WhatsApp en de X-Dance app, en houdt de ledenadministratie nauwkeurig bij.
Signaleert proactief wat er leeft onder de leden en zorgt dat de organisatie daar tijdig op kan inspelen.
Resultaten

Wat je bereikt

01
Iedereen voelt zich gehoord en geholpen

Of je nu lid bent of nog overweegt om te worden — berichten worden snel, correct en persoonlijk beantwoord.

02
De ledenadministratie is altijd up-to-date en nauwkeurig

Inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen worden correct en tijdig verwerkt zodat de organisatie altijd op actuele informatie kan bouwen.

03
Het sentiment onder leden wordt actief bijgehouden

Trends, vragen of onrust worden vroegtijdig gesignaleerd en proactief teruggekoppeld zodat er altijd op tijd op ingespeeld kan worden.

04
Leden zijn altijd tijdig geïnformeerd

Leswijzigingen, evenementen en andere relevante informatie worden proactief en helder gecommuniceerd zodat leden weten waar ze aan toe zijn.

05
Agenda's van Hani, Esmee en X-Dance zijn altijd op orde

Afspraken worden ingepland en beheerd zodat er nooit iets tussen wal en schip valt.

Competenties

Wie jij bent

Vakinhoudelijk
Sterke communicatievaardigheden NL Administratieve ervaring Basiskennis financiële administratie Leert X-Dance snel en volledig kennen
Gedrag & karakter
Flexibiliteit Nauwkeurigheid Zelfstandigheid Proactiviteit Stressbestendigheid
Cultuurfit X-Dance
Affiniteit met dans of creatieve omgevingen Warme en persoonlijke communicatiestijl Groeimindset Teamspeler Dienstbare houding Reflectieve houding Emotionele intelligentie
Wat wij bieden

Wat je bij ons vindt

Een afwisselende rol in een groeiende dansstudio
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
Informele en warme werksfeer
Flexibele werktijden in overleg
Deels thuiswerken mogelijk
Direct bijdragen aan kwaliteit en groei
Eerlijk zijn

Dit past niet bij ons

✗Loopt vast zodra het druk wordt of de dag anders loopt dan gepland
✗Wacht op instructies in plaats van zelf initiatief te nemen
✗Communiceert formeel en afstandelijk in plaats van warm en persoonlijk
✗Heeft geen interesse in de dansstudio zelf — ziet het puur als een administratieve job
✗Laat berichten liggen of reageert te laat zonder dit te melden
✗Reageert defensief op feedback

Herken jij jezelf hierin?

Stuur ons een berichtje. We horen graag wie jij bent en wat je drijft.

Solliciteer via e-mail

Of app ons via WhatsApp