Vacature: Communicatie & Administratie Medewerker — X-Dance

Vacature

Communicatie &
Administratie
Medewerker

Wij zoeken iemand die onze leden en ouders elke dag snel, warm en persoonlijk helpt — en die samen met ons X-Dance verder professionaliseert.

Standplaats Hengelo 32–40 uur per week jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband €2.600 – €2.900 bruto p/m o.b.v. 40 uur Uren verdeeld over 5–6 dagen Deels thuiswerken mogelijk Start: medio augustus/september 2026
Jouw rol

Jouw rol binnen X-Dance

Is het eerste aanspreekpunt voor alle leden, ouders en geïnteresseerden van X-Dance — en zorgt ervoor dat niemand op een antwoord wacht.
Beheert alle inkomende en uitgaande communicatie via e-mail, Telefoon, WhatsApp en de X-Dance app, en houdt de ledenadministratie nauwkeurig bij.
Signaleert proactief wat er leeft onder de leden en zorgt dat de organisatie daar tijdig op kan inspelen.
Wat ga je doen

Wat ga je doen

Beheren van de ledenadministratie: inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen verwerken
Beantwoorden van e-mails van leden en ouders
Beheren van de zakelijke WhatsApp en de X-Dance app-communicatie
Beantwoorden van de X-Dance telefoon
Ondersteunen bij de financiële administratie: facturatie, betalingen en herinneringen
Informeren van leden over lessen, evenementen en wijzigingen
Ondersteunen bij communicatie rondom optredens, wedstrijden en evenementen
Website bijhouden — teksten en praktische info actueel houden
Agenda's beheren en afspraken inplannen
Signaleren van vragen, trends of knelpunten onder leden en deze proactief terugkoppelen

We starten op 32 uur per week, met de intentie om uit te bouwen naar fulltime. Je uren verdeel je over minimaal 5, bij voorkeur 6 dagen per week in kortere werkdagen — zo krijgen onze leden elke dag reactie.

Standplaats: X-Dance Hengelo, Berfloweg 41H. Minimaal één vast moment per week werken we hier samen op locatie; verder flexibel en thuiswerken mogelijk.

Resultaten

Wat je bereikt

01
Iedereen voelt zich gehoord en geholpen

Of je nu lid bent of nog overweegt om te worden — berichten worden snel, correct en persoonlijk beantwoord.

02
De ledenadministratie is altijd up-to-date en nauwkeurig

Inschrijvingen, wijzigingen en uitschrijvingen worden correct en tijdig verwerkt zodat de organisatie altijd op actuele informatie kan bouwen.

03
Het sentiment onder leden wordt actief bijgehouden

Trends, vragen of onrust worden vroegtijdig gesignaleerd en proactief teruggekoppeld zodat er altijd op tijd op ingespeeld kan worden.

04
Leden zijn altijd tijdig geïnformeerd

Leswijzigingen, evenementen en andere relevante informatie worden proactief en helder gecommuniceerd zodat leden weten waar ze aan toe zijn.

05
Agenda's van X-Dance zijn altijd op orde

Afspraken worden ingepland en beheerd zodat er nooit iets tussen wal en schip valt.

Wie jij bent

Wie jij bent

Vakinhoudelijk
Sterke communicatievaardigheden NL Sterke basis ENG Ervaring in klantcontact en/of administratief werk is een pré Leert X-Dance snel en volledig kennen
Gedrag & karakter
Flexibel Nauwkeurig Zelfstandig Proactief
Cultuurfit X-Dance
Affiniteit met dans of creatieve omgevingen Warme en persoonlijke communicatiestijl Groeimindset Teamspeler Dienstbare houding Reflectieve houding Emotionele intelligentie
Wat wij bieden

Wat wij bieden

Een afwisselende rol in een groeiende dansstudio
Veel vrijheid en verantwoordelijkheid
Informele en warme werksfeer
Flexibele werktijden in overleg
Deels thuiswerken mogelijk
Direct bijdragen aan kwaliteit en groei
€2.600 – €2.900 bruto p/m o.b.v. 40 uur (bij 32 uur naar rato: €2.080 – €2.320), plus 8% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding voor werkzaamheden buiten de regio Twente
Pensioenregeling
Vakanties vallen samen met de schoolvakanties — ideaal te combineren met een gezin
Sollicitatieprocedure

Sollicitatieprocedure

01
Reageren kan tot en met 1 augustus 2026
Stuur je motivatie en CV naar info@x-dance.nl
02
Iedereen ontvangt persoonlijk bericht
Je hoort van ons of je wordt uitgenodigd voor een gesprek
03
Telefonisch kennismakingsgesprek: 29 juli t/m 3 augustus
Een kort gesprek van 10 à 15 minuten om elkaar te leren kennen en je vragen te beantwoorden
04
Kennismakingsgesprekken op 12 augustus in Hengelo
Op onze locatie aan de Berfloweg 41H, inclusief een korte praktijkopdracht
05
Mogelijkheid beginnen vanaf 17 augustus 2026
Startdatum in overleg

Herken jij jezelf hierin?

Stuur je motivatie en CV naar info@x-dance.nl — we lezen alles en reageren persoonlijk.

Solliciteer via e-mail

Reageren kan t/m 1 augustus 2026