Algemene voorwaarden
1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten van X-Dance. Door inschrijving verklaar je (voor minderjarigen: de ouder/voogd) akkoord met deze voorwaarden en de huisregels.
2. Prijzen en Betalingen
2.1 Een X-Dance abonnement is doorlopend en gebaseerd op het jaarschema september t/m juli. In augustus vindt geen les en geen incasso plaats.
2.2 Automatische verlenging: per 1 september wordt het abonnement automatisch voortgezet, tenzij uiterlijk 31 juli is opgezegd.
2.3 Instromen gedurende het jaar is mogelijk; contributie wordt pro rata berekend vanaf de startdatum.
2.4 Workshops, evenementen en optredens vallen niet onder het reguliere abonnement, tenzij anders vermeld.
3. Prijzen, indexering en inschrijfkosten
3.1 Abonnementsprijzen zijn gebaseerd op het aantal geplande lessen per seizoen en worden gelijkmatig verdeeld over 11 incassomaanden (sep–jul).
3.2 X-Dance kan prijzen jaarlijks indexeren (bijv. CPI) en/of wijzigen. Wijzigingen worden minimaal 30 dagen vooraf gecommuniceerd via e-mail en/of website.
3.3 Bij een substantieel nadelige wijziging mag je binnen 14 dagen na berichtgeving kosteloos opzeggen per de wijzigingsdatum.
3.4 Inschrijfkosten bedragen € 15,– per nieuwe inschrijving en worden bij de eerste incasso geïnd. Inschrijfkosten zijn niet-restitueerbaar.
3.5 Bij inschrijving ontvang je een gratis X-Dance T-Shirt, af te halen aan de balie of op externe locaties aan te vragen via de docent.
4. Betaling en incasso
4.1 Contributie wordt bij voorkeur voldaan via SEPA-automatische incasso aan het begin van de maand.
4.2 Bij een mislukte incasso ontvang je een herinnering; storneringskosten van € 2,50 worden in rekening gebracht.
4.3 Blijft betaling uit, dan kan X-Dance: (a) de toegang tot lessen tijdelijk blokkeren, (b) wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten (WIK) doorberekenen en (c) de vordering uit handen geven.
4.4 Het lid is verantwoordelijk voor juiste betalings- en contactgegevens.
5. Wijzigen of pauzeren van je abonnement
5.1 Wijzigingen (extra/lagere lesfrequentie, leswissel) vraag je aan via info@x-dance.nl. Wijzigingen gaan in per de 1e van de eerstvolgende maand, tenzij anders bevestigd.
5.2 Pauzeren/schorsen kan bij langdurige blessure, zwangerschap of verhuizing (bewijs kan worden gevraagd). Tijdens pauze vindt geen lesdeelname plaats; contributieregels worden per geval bevestigd.
5.3 Medische beëindiging: bij ernstige blessure of langdurige ziekte kun je per direct opzeggen, met eventueel pro-rata verrekening. X-Dance kan een medische verklaring vragen.
6. Opzegging
6.1 Opzeggen doe je schriftelijk per e-mail via info@x-dance.nl, met vermelding van naam en (voor minderjarigen) geboortedatum.
6.2 Opzegtermijn: ontvangstdatum vóór de 1e van de maand = beëindiging per einde die maand; anders per einde volgende maand.
6.3 Opzeggen via andere kanalen (mondeling, DM, docent) is niet geldig.
7. Lesrooster, uitval en vervanging
7.1 X-Dance kan docenten, lestijden en locaties wijzigen. We communiceren wijzigingen zo tijdig mogelijk.
7.2 Bij uitval door ziekte/overmacht zorgen we bij voorkeur voor een vervangdocent, inhaalmoment of online alternatief.
7.3 Bij overmacht (o.a. extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen) kan X-Dance lessen tijdelijk opschorten. Er vindt in principe geen restitutie plaats als een redelijk alternatief wordt geboden.
7.4 Groepen met structureel te lage opkomst (bijv. <4) kunnen worden samengevoegd, aangepast of beëindigd. We bieden een alternatief; bij uitblijven van passend alternatief kun je kosteloos beëindigen.
8. Deelname en aansprakelijkheid
8.1 Deelname aan lessen is op eigen risico. Zorg dat je lichamelijk in staat bent deel te nemen en informeer je docent vooraf over relevante blessures/medische aandachtspunten.
8.2 X-Dance is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of schade aan eigendommen.
8.3 Aansprakelijkheid van X-Dance is beperkt tot directe schade die het rechtstreeks en uitsluitend gevolg is van aan X-Dance toerekenbare tekortkoming, en maximaal tot het bedrag van de betreffende seizoenscontributie. Gevolgschadeis uitgesloten. Deze beperking geldt niet bij opzet of grove schuld.
8.4 Voor minderjarigen staan ouders/voogden in voor naleving van voorwaarden en huisregels.
9. Foto- en videobeelden (portretrecht)
9.1 Tijdens lessen en evenementen kunnen we beeldmateriaal maken voor registratie en promotie (website, socials, drukwerk).
9.2 Voor minderjarigen geldt dat ouder/voogd toestemming geeft. Je kunt toestemming altijd intrekken via info@x-dance.nl; we verwerken dit zo snel mogelijk en houden hier in de toekomst rekening mee.
9.3 Zie onze privacyverklaring voor details over rechtsgrond, bewaartermijnen en rechten.
10. Privacy (AVG)
10.1 We verwerken persoonsgegevens conform de AVG. Gegevens gebruiken we voor ledenadministratie, facturatie en communicatie.
10.2 In de privacyverklaring (website) vind je informatie over verwerkingsdoeleinden, bewaartermijnen, rechten van betrokkenen, verwerkers (zoals ledenadministratiesystemen) en contactgegevens.
11. Klachten
11.1 Meld een klacht bij voorkeur eerst bij de docent of balie.
11.2 Komen we er niet uit, mail dan management via info@x-dance.nl. We reageren binnen 14 dagen met een voorstel.
11.3 Blijft een oplossing uit, dan kun je je wenden tot de bevoegde rechter (zie art. 13). Partijen overwegen in redelijkheid eerst mediation.
12. Huisregels
12.1 De huisregels maken deel uit van deze voorwaarden. Overtreding kan leiden tot waarschuwing, tijdelijke schorsing of beëindiging (zonder restitutie), afhankelijk van de ernst.
13. Toepasselijk recht en forumkeuze
13.1 Op deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.
13.2 Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Overijssel.
14. Wijzigingen
14.1 X-Dance mag deze voorwaarden wijzigen. Wijzigingen worden maximaal 1 keer per jaar gewijzigd en alleen in de zomervakantieperiode.
14.2 Deelname na inwerkingtreding betekent akkoord met de gewijzigde voorwaarden.
Huisregels Dansstudio X-Dance
1. Algemeen Gedrag
Respecteer medeleerlingen, docenten en medewerkers te allen tijde.
Volg de aanwijzingen van de docenten en het personeel op.
Storend gedrag in de studio en kleedkamers wordt niet getolereerd.
Pesten of grensoverschrijdend gedrag binnen de dansstudio wordt niet getolereerd.
2. Veiligheid en Gezondheid
Informeer de docent voorafgaand aan de les over eventuele blessures of gezondheidsproblemen.
Draag geschikte danskleding en schoenen voor de betreffende les.
Sieraden, kauwgom en andere potentieel gevaarlijke items zijn niet toegestaan tijdens de lessen.
3. Hygiëne
Persoonlijke hygiëne is belangrijk voor jou en je mededansers. Zorg ervoor dat je schoon en verzorgd naar de les komt.
Dansschoenen dienen schoon te zijn en mogen alleen binnen gedragen worden.
Gebruik deodorant en vermijd sterke parfums of geuren.
4. Faciliteiten en Eigendommen
Houd de kleedkamers, toiletten en overige ruimtes schoon en netjes.
Laat geen persoonlijke bezittingen achter in de studio. X-Dance is niet verantwoordelijk voor verlies, diefstal of schade aan persoonlijke eigendommen.
Eten en drinken is alleen toegestaan in de daarvoor bestemde ruimtes. Water in afsluitbare flessen is toegestaan in de danszalen.
Het tiktok lokaal is gratis voor gebruik van leden van X-Dance. Je mag de studio niet toe-eigenen. Dus deel de studiotijd met je mede-dansers
6. Communicatie
Meld je af voor een les als je verhinderd bent, dit kan uitsluitend via de X-Dance app
Volg onze social media en/of e-mails voor updates over lessen, roosters en evenementen.
7. Toeschouwers
Alle lessen zijn via de ramen te volgen
Toeschouwers in de les zijn alleen toegestaan tijdens speciale kijklessen of evenementen.
Ouders en begeleiders dienen de lessen niet te verstoren en de aanwijzingen van het personeel op te volgen.
8. Gebruik van Beeldmateriaal
Het is niet toegestaan om zonder toestemming van de docent foto’s of video-opnames te maken tijdens de les.
X-Dance behoudt zich het recht voor om tijdens lessen en evenementen foto’s en video’s te maken voor promotionele doeleinden. Indien je hier bezwaar tegen hebt, meld dit dan voorafgaand schriftelijk of per e-mail.
10. Overtreding van Huisregels
Overtreding van deze huisregels kan leiden tot een waarschuwing of, in ernstige gevallen, tot schorsing of beëindiging van het lidmaatschap.
Beslissingen over schorsingen of beëindigingen worden door de directie van X-Dance genomen en zijn bindend.
Voor vragen of opmerkingen over deze huisregels kunt u contact opnemen met X-Dance via info@x-dance.nl.